اللقاء الأول عند بدء مشوارك مع متدرب جديد ، يجب عليك تحديد موعد أول اجتماع قصد التعرف على بعضكم البعض. إن كان بالمقدور ، حاول مقابلة المتدرب شخصيا في مقهى ، أو في حديقة ، أو في أي مساحة عمل مشتركة ، وما إلى ذلك. يمكنك أيضا الالتقاء في مكان النادي ، قبل الاجتماع أو بعده. إذا لم يكن ذلك ممكنا ، فيمكنك استخدام أي تقنية أخرى للاجتماعات عبر الإنترنت - مكالمات فيسبوك أو واتساب أو سكايب وما إلى ذلك. والأمر الأساسي هو رؤية بعضكما البعض حتى تتمكن من استيعاب أنك تتحدث إلى شخص حقيقي. إستفسر عن اهتمامات المتدرب. يفضل معظم الناس إحدى الأعمدة الكبيرة في برنامج Agora - قد تكون القيادة ، أو المناقشة / التفكير النقدي ، أو التحدث أمام الجمهور. اسأل عن انتظاراته وتجربته حتى الآن. شارك تجربتك الخاصة في تلك المناطق - بغض النظر عما إذا كانت هذه التجربة داخل Agora أو في مكان آخر. يجب أن تخرج من الاجتماع الأول بما يلي: فهم واضح لإنتظارات المتدرب وأهدافه على المدى القصير و البعيد. مجموعة واضحة من القواعد للمضي قدما بما في ذلك عدد المرات والوقت الذي سيعقد فيه اللقاء أو حصص التأطير. الإتفاق حول قناة الاتصال التي ستستخدمها للتواصل مع بعضكما البعض. لا تلتزم بقناة واحدة - سواء كان ذلك البريد الإلكتروني ، واتساب، الهاتف ، أو فيسبوك، وما إلى ذلك. يمكنك أن تقرر خيارات إضافية مثل خدمة نقل الملفات أو البريد الإلكتروني فقط في ظروف استثنائية (مثل عندما يتعين على شخص ما إرسال مرفق أو تسجيل فيديو ، وما إلى ذلك) هدف قصير المدى فوري للاجتماع القادم. إلتزام من قبل المتدرب بشأن الوقت الذي سيخصصه للمهمة. أنشطة تأطيرية للخطابة العامة عادة ما يكون للتأطيرفي للخطابة جانبان: محتوى الكلام إيصال الكلام بالنسبة لمحتوى الكلام ، قد ترغب عادة في رؤية مسودة الخطاب مسبقًا. تحقق من جميع الأساسيات - البنية ، الجدل ، اللغة ، المقدمة ، الخاتمة ، إلخ. ثم قدم اقتراحات حول كيفية تحسينها. يمكن تكرار هذه العملية عدة مرات حتى يصبح الخطاب جاهزا. تذكر أن هدفك هنا هو مساعدة المتدرب على تطوير أسلوبه وانضباطه في كتابة الخطابات ، بدلا من إصلاح المشكلات من أجله. أشر إلى المشاكل وقدم اقتراحات ، لكن لا تقم بإعادة كتابة الخطاب للمتدرب. للتأطير بشأن إلقاء الكلام ، من الأفضل أن تطلب من المتدرب أن يلقي الخطاب مباشرة - إما شخصيا أو أثناء مكالمة الفيديوالمباشرة . الخطابات المسجلة ليست مؤشرا جيدا لأنك لا تعرف أبدا عدد المحاولات التي أجريت في التسجيل ، سواء تم تعديله ، أو ربما يكون الأمر ببساطة هو أن المتدرب يشعر براحة أكبر في التحدث أمام كاميرا الويب بدل شخص حاضر. تأكد من أن المتدرب يفهم أهداف كل مشروع وأنه على دراية بمعايير التقييم خصوصا للمشاريع من المسار التعليمي . إجعله يدرك أنه يمكنه الاتصال بمقيمه ليطلب منه أن يكون يقظا أيضا بشأن القضايا الأخرى ذات الأهمية الخاصة للمتدرب. على سبيل المثال ، على الرغم من أن مشروعا معينا قد يكون عن لغة الجسد ، فقد يطلب المتحدث من المقيم مراقبة استخدامه للأجهزة البلاغية. تعتبر مسألة نفاذ افكار المتدرب مشكلة معتادة. شجع دائما المتدربين على التحدث عن الأشياء التي تهمهم أو التي يشعرون بقوة تجاهها ، حتى لو كانت مثيرة للجدل أو تبدو جافة. في الواقع ، قد يكون التحدي المثير للاهتمام بالنسبة للمؤطر هو تقديم المشورة لشخص ما حول كيفية تقديم رأي مثير للجدل بطريقة لا تنفر أو تستفز الجمهور أو كيفية تقديم موضوع يفترض أنه ممل بطريقة جذابة ومسلية. بصفتك مؤطرا ، يجب أن تكون حاضرا في الاجتماع حيث سيقدم المتدرب مشروعه. لا تجلس في الصف الأمامي فقد حظيت بالفعل بتجارب الصف الأول الكافية خلال الجلسات الخاصة. بدلا من ذلك ، إجلس في الخلف. سيسمح لك ذلك بتجربة الخطاب من وجهة نظر الجمهور في أسوأ نقطة ممكنة. وبالتالي ، ستتمكن على الفور من ملاحظة المشكلات التي لا تظهر بوضوح على خلاف ذلك ، مثل ظهور الدعائم جزئيا فقط ، وعدم عرض الصوت بشكل جيد بما فيه الكفاية ، ومشكلات الاتصال بالعين مع جزء من الجمهور ، وما إلى ذلك. حاول التحدث على انفراد مع المتدرب بعد انتهاء العرض التقديمي. إكتشف إحساسه ، ما إذا كان سعيدا بالطريقة التي سارت بها الأمور ، وما إلى ذلك. تأطير المشاريع المجتمعية سيشمل التأطير لمشاريع المجتمع بشكل أساسي عقد اجتماعات ما قبل وبعد الأداء لكل مرحلة من مراحل المشروع. قم بالتحليل مع المتدرب في مرحلة ما قبل الأداء. ما إذا كان مستعدا تماما للخطوة التي على وشك التنفيذ ما إذا أعد لها كفاية و ما إذا كانت الإنتظارات واقعية و موثقة. قدم الاقتراحات والنصائح حول تحسين الخطة الحالية ، ولكن تذكر - لا تقم بعمل المتدرب. تذكر أيضا أن هذه العلاقة هي علاقة مؤطر ومتدرب وليست علاقة شركاء. على هذا النحو ، حاول عدم الإنزلاق إلى عقلية "مشروعنا" ، حيث تصبح مشاركا على قدم المساواة مع المتدرب ، وإجراء جلسات العصف الذهني وترديد الأفكار ذهابا وإيابا. يمكنك تقديم المشورة والاقتراحات ، ولكن يجب أن يظل المشروع هو مشروع المتدرب. على سبيل المثال ، قد يكون لمشروع ما مرحلة "جمع الأموال". إلتقي بالمتدرب قبل تنفيذ نشاط جمع التبرعات وتحقق من أشياء مثل: هل هناك خطة معقولة لجمع التبرعات؟ هل هناك إجراءات محددة يتعين تنفيذها ، وأشخاص محددين مسئولين عنها ، وأطراف معينة يجب الاتصال بهم بخصوص هذا النشاط؟ هل من السهل على جميع الأطراف التي تم الاتصال بهم التبرع؟ هل المبلغ المذكور محدد بالدولار؟ هل الإنتظارات واقعية؟ ما الخطأ الذي يمكن أن يحدث؟ هل المخاطر موثقة؟ ما هي الاستراتيجيات المعمول بها للتعامل معها....إلخ؟ · بعد تنفيذ المرحلة ، تحقق من النتائج مع المتدرب. هل كانت هناك مشاكل؟ متوقع ، غير متوقع؟ ما الذي يمكن عمله بشكل أفضل؟ إذا كانت خطوة مشروع مجتمعي معينة طويلة (أكثر من أسبوع) ، فمن الجيد جدولة عدة اجتماعات للتحقق من سير الأمور. تأطير أدوار الإجتماع عادة ما يتضمن التأطير لدور معين اجتماعا لمرة واحدة يتضمن: توضيح الأسئلة حول هذا الدور. لاحظ ، مع ذلك ، أنه لا يجب عليك شرح الدور. تذكر القاعدة التي تنص على أن المتدربين يجب أن يقوموا بعملهم بأنفسهم. يتضمن ذلك قراءة الوثائق حول الدور ومشاهدة مقاطع الفيديو المناسبة. أجب فقط على الأسئلة التي لم يتم الرد عليها بوضوح في الوثائق. القيام بتمرين صغير على الدور وإعطاء تقييم حول كيفية القيام به. مساعدة المتدرب في تفاعله مع منصة Agora الإلكترونية أو مع مسؤولي النادي لمساعدته على تأمين هذا الدور في اجتماع مستقبلي.